Običajno iskanje določenih objektov, kjer so na voljo vadbene in konferenčne sobe, poteka z Googlovim iskalnikom. Medtem lahko prihranite veliko časa z uporabo specializirane baze podatkov, ki zbira informacije o nepremičninah, primernih za ta namen. Zanimivo je, da takšne baze podatkov niso uporabne samo za organizatorje dogodkov.
Najpomembnejše informacije na enem mestu
Spletna stran Konferencje.pl je dober primer tovrstnih baz podatkov oziroma naprednih orodij za iskanje konferenčnih sob. Z njegovo uporabo lahko že na samem začetku določite ne le mesto, v katerem želite najeti prostore, temveč tudi pričakovano število gostov – tako glede udeležbe kot na primer banketa.
To razlikovanje je zelo pomembno, ker predavanja ali usposabljanja običajno potekajo v popolnoma ločenem prostoru, pa čeprav le zaradi organizacijskih težav ali lažjega kasnejšega čiščenja.
Pomembno pa je tudi, da lahko na spletnem mestu Konferencje.pl takoj najdete opise določenih nepremičnin in če se odločite, da ne ustrezajo zahtevam v zvezi z dogodkom, takoj pojdite na naslednjo pozicijo, ne da bi morali znova iskati. .
Pomembno je, da je v opisih številnih prostorov enostavno najti informacije o možnosti zatemnitve prostora ali razpoložljivosti brezžičnega interneta. Poleg tega lahko ugotovite, ali ima restavracija lastno konferenčno opremo in ali je v stavbi garderoba za udeležence dogodkov.
Ne samo dogodki
Kot zanimivost lahko uporabite tudi spletno stran Konferencje.pl v primerih, ko ne iščete prostora za organizacijo simpozija ali kongresa, ampak … hotel, kjer lahko prenočite pred tovrstnim dogodkom. Po drugi strani pa lahko iskalnik, ki je na voljo na spletni strani, poleg posameznikov uporabljajo tudi organizirane skupine, ki bi želele poiskati prostor, primeren za namestitev ducata ali več ljudi – na primer ob integracijskih dogodkih ali skupnem izletu. .