Vsak podjetnik se dobro zaveda, kako pomembno je ohranjati ustrezne poslovne odnose. Pomembno je ne le, da se za sestanek s stranko ustrezno oblečete ali da ste pravočasni, ampak tudi, da izberete pravi kraj za sestanek. Kako izbrati edinstven prostor za pogovor z izjemno stranko, s katero želimo narediti dober vtis, a s katero želimo ohraniti dolgoročen odnos?
Namesto restavracij ali kavarn
Na sedežu podjetja se pogosto srečamo s strankami ali poslovnimi partnerji. Kljub temu ne bo vedno dobro povabiti naročnika v našo pisarno. To ni nevtralna podlaga za obe strani. Zato se ljudje, ki vodijo svoje podjetje ali menedžerji, pogosto odločijo za srečanje v restavraciji, kavarni ali v coworking prostoru, ki se gradi v vse več mestih. Medtem pa nam na tovrstnih mestih običajno primanjkuje zasebnosti, zato pogosto ne moremo svobodno razpravljati o temah, ki bi bile zaupne. Še več, nimamo dostopa do profesionalne opreme – zanašati se moramo le na tisto, kar smo prinesli s seboj, to je običajno prenosnik ali tablico. Medtem namesto v restavraciji, z naročnikom se lahko dogovorimo na nekoliko drugačnem mestu, na primer v hotelu, ki je pripravljen sprejeti poslovne goste. Ima ne le ustrezno opremo, ampak tudi prostore, kjer se lahko svobodno pogovarjate, ne da bi vas skrbelo uhajanje informacij.
Da bo srečanje plodno
Podjetniki, ki se pripravljajo na srečanje s pomembno stranko, pripisujejo velik pomen skoraj vsaki podrobnosti. To odlično vedo ni pomemben le vsebinski pogovor, ampak tudi vizualna postavitev celotnega srečanja. Povabiti stranko na eleganten kraj izraža spoštovanje do njegove osebe. To pomeni, da ima naročnik od samega začetka srečanja do nas povsem drugačen pristop, kot če ga povabimo v prostor, poln gostov, ki ni prilagojen poslovnim srečanjem. Sestanek v vašem hotelu ima tudi druge prednosti. V hotelski restavraciji lahko uživate ob obroku ali kozarcu vina. Če stranka pride k nam na daljavo, imamo možnost, da si namestitev uredimo na licu mesta – ni mu več treba potovati ali razmišljati, kam bi shranil prtljago. Stranki lahko zagotovimo tudi zanimivosti, na primer bivanje v SPA. Kljub temu smo, če se odločimo za organizacijo poslovnega srečanja v prilagojenem hotelu, prepričani, da nam bo v očeh naročnika dobro šlo. Zahvaljujoč temu se srečanje lahko izkaže ne le za zelo plodno, ampak tudi prijetno in poteka v prijetnem vzdušju.
Edinstven kraj – kaj je kaj?
Večina nas ne mara tipičnih poslovnih hotelov, ki so običajno povezani s prenočevanjem na službenem potovanju. Kljub temu je organizacija srečanja v običajnem hotelu, ki ni pripravljen sprejeti izjemnih gostov, torej naših strank, tvegana. Veliko boljša rešitev je organizacija srečanja z izjemno stranko v hotelu Grand Chotowa, katerega ponudbo najdete na spletni strani https://grandchotowa.pl/. Hotelsko osebje se trudi, da to zagotovi vsako poslovno srečanje je bilo organizirano in zapeto do zadnjega gumba. Profesionalnost, pa tudi vljudnost in prijaznost – to so lastnosti, ki jih podjetniki iščejo pri ljudeh, ki strežejo poslovne sestanke. Pri srečanju z izjemno stranko se osredotočimo na edinstveno mesto in izjemno kakovost storitev, ki jih ponuja.